Аутсорсинг охраны труда (или по-другому: полная или частичная передача работодателем функций службы охраны труда внешнему исполнителю) давно завоевал позиции одной из наиболее востребованных услуг по охране труда. В наши дни многие предприятия и организации (преимущественно небольшие) весьма успешно применяют этот формат управления своей деятельностью по охране труда, за счёт чего существенно экономят деньги и другие ресурсы.
Тарифные планы
Основное о ценах, сроках и прочих условиях оказания услуг:
Договор на обслуживание по ОТ заключается на год.
Порядок оплаты – ежемесячные платежи.
Если наш клиент окажется не вполне удовлетворён нашей работой, он может отказаться от договора в любой момент с начала следующего календарного месяца без каких-либо возражений с нашей стороны (однако мы всеми силами стараемся завоевать и надолго сохранить Ваше доверие и такого не допускать).
Первый пробный месяц бесплатно всем сомневающимся по их запросу.
Размеры ежемесячных платежей в стандартных тарифных планах: от 12 000 до 27 000 рублей в месяц.
Если Вашему бизнесу не подходит ни один из наших стандартных тарифных планов, мы изучим обстоятельства и предложим индивидуальный тарифный план даже для самых требовательных предприятий не дороже 50 000 рублей в месяц.
В цену включена разработка и актуализация всей необходимой работодателю документации не только по охране труда, но и для смежных направлений: пожарной и электробезопасности, ГОиЧС.
Частота выездов нашего специалиста на обслуживаемые им по охране труда объекты составляет от одного раза в три месяца (малые офисы) до одного раза в месяц (производства). Есть более экономный дистанционный вариант аутсорсинга охраны труда.
Стандартные цены на аутсорсинг охраны труда актуальны, если объекты (офис, склад, производство и т.п.), на которые предусматриваются выезды специалиста ООО «НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ», находятся в пределах МКАД.
Сравнить различные услуги по охране труда и выбрать наиболее подходящий Вам вариант обслуживания
НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ
Двадцатипятилетний опыт работы в сфере охраны труда. Сотни успешно пройденных проверок ГИТ и расследованных несчастных случаев.
Наша ответственность перед заказчиками застрахована на 5 000 000 рублей в АО «АльфаСтрахование».
Выполнение постановки охраны труда «с нуля» и «под ключ» в короткие сроки. К охране труда без доплат добавляем смежные направления: пожарная и электробезопасность, ГОиЧС.
Коллектив давно сложился: все «полевые» специалисты с нами от 7 лет и более, максимально клиенто- ориентированы и понимают свою миссию, полностью соответствуют требованиям профстандарта.
Аутсорсинг охраны труда включает в себя:
Направления работы: охрана труда, пожарная и электробезопасность, ГОиЧС (входят в цену).
Первичный анализ имеющейся документации и ведущейся деятельности с целью выявления факторов наибольшего риска для работодателя и уточнения приоритетов дальнейшей работы нашего специалиста.
Разработка всей необходимой данной организации документации по основному и смежным направлениям (см. выше) - инструкций, положений, приказов, программ и планов, локальный норм и т.п.
Персональный специалист, который всегда на связи для консультации и периодически (по графику или по производственной необходимости) приезжает на объекты заказчика для проведения очной части его работы.
Организация обучения сотрудников заказчика по охране труда в аккредитованном учебном центре (нашем или любом другом - по выбору заказчика).
Организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) в том числе и внеплановой, когда назревает такая законная необходимость.
Сопровождение проверок ГИТ и расследований несчастных случаев в том числе с внеплановыми выездами нашего специалиста.
Постановка системы управления охраной труда (СУОТ).
Организация медосмотров и психиатрических освидетельствований работников.
Организация всех необходимых видов инструктажа, обучения и проверки знаний внутри организации заказчика.
Организация проведения оценки профессиональных рисков (ОПР).
Участие в планировании мероприятий по охране труда.
Организация надлежащего обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами.
Периодическая проверка исполнения ответственными лицами и руководителями подразделений правил, требований, возложенных на них функций.
Определение круга работников заказчика, которым должны предоставляться гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда.
Периодическая проверка применения работниками надлежащих СИЗ при проведении работ.
Своевременная актуализация имеющейся документации.
Риски, связанные с отказом от работы по охране труда (спойлер: не рекомендуем)
Если отказаться от работы по охране труда вообще или вести её не в полном объеме или ненадлежащим образом, для юридических лиц предусмотрен административный штраф от 50 000 до 150 000 рублей за нарушение требований законодательства об охране труда (ст. 5.27.1. КОАП РФ) за каждый эпизод, а повторно - от 100000 до 200000 рублей и/или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Суммарные штрафы за совокупность выявленных инспекторами в результате проверки нарушений требований законодательства об охране труда могут быть очень значительными и порой исчисляются миллионами рублей. Будьте осторожны!
Нам доверяют
В наши дни многие предприятия и организации (преимущественно небольшие) весьма успешно используют фактор экономии своих ресурсов, сокращения издержек, выбирая аутсорсинг, как формат управления своей деятельностью по охране труда.
Здесь мы собрали и тезисно изложили для Вас основную информацию об аутсорсинге охраны труда в форме советов по выбору формата работы и исполнителя. Надеемся, что эта информация поможет в решении Вашей проблемы.
1. Полный отказ от систематической работы по обеспечению безопасности труда недопустим, даже если в организации трудится всего один дистанционный работник. Но надо понимать, что в приведённом экстремальном примере объем задач по охране труда очень не велик и с ним такой одиночный работодатель может справиться сам либо с ненавязчивой дистанционной консультационной поддержкой нашего специалиста.
2. Работодателю в статье 223 Трудового Кодекса Российской Федерации дано право определять формат организации своей работы по охране труда и выбирать непосредственных исполнителей. Это может быть штатная служба или специалист по охране труда, работодатель лично или руководитель организации, другой уполномоченный работник – внутренний совместитель, либо аутсорсинг (компания или предприниматель).
3. Рекомендуем выбирать исполнителя, внесенного в Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда (ООО «НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ» внесено в Реестр 13 мая 2013 года под регистрационным номером 2913). Считаем, что присутствие в Реестре дисциплинирует участников рынка услуг в сфере ОТ и повышает степень их ответственности.
4. Цена на услуги исполнения функций службы охраны труда внешним специалистом, на наш взгляд, при текущем состоянии рынка труда нашего региона не должна превышать 50 тысяч рублей в месяц для одного работодателя. В противном случае этому работодателю будет выгоднее принять специалиста по охране труда в штат с частичной занятостью.
5. С учётом накопленного нами опыта аутсорсинг охраны труда применим и имеет смысл рассматривать в качестве инструмента по управлению охраной труда при численности работников до 300 человек (в офисах такого ограничения нет).
6. Аутсорсинг (там где он применим) позволяет работодателю существенно сэкономить. У нас это обычно в 5 раз дешевле штатного специалиста при полной занятости. Но надо понимать, что и рабочего времени и внимания нашего специалиста каждый работодатель получает в объеме, необходимом для эффективного ведения его дел, большего предоставить при таком уровне экономии возможности нет.
7. Работодатели часто испытывают сложности при проведении собеседования на должность штатного специалиста по охране труда. Уровень компетентности такого соискателя обычному HR проверить весьма затруднительно. Да и потом руководству сложно оценить качество и полноту ведущейся такой штатной службой ОТ работы. А наш специалист мало того, что проверен многолетней работой, так ещё и постоянно находится под контролем руководителя отдела, который в охране труда 20 лет и от его внимания ничего не ускользнёт.
8. У нас есть страховка! Гражданская ответственность ООО «НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ» за потенциальные ошибки, недосмотры и недоработки наших специалистов (человеческий фактор… увы!), превратившиеся в убытки работодателей – наших клиентов с 2016 года страхуются на 5 000 000 рублей в одной из ведущих российских страховых компаний (АО «АльфаСтрахование»). Считаем это важным преимуществом и фактором стабильности спокойствия для наших клиентов! Обращений за выплатами за 10 прошедших лет не было, но мы готовы и ежегодно страховку продлеваем.
9. Мы уверены в своих сотрудниках и методах работы. Дадим возможность попробовать, не рискнув ни рублём! Если обратившийся к нам работодатель сомневается в выборе нас, как исполнителя и / или аутсорсинга вообще, как инструмента, мы готовы предоставить бесплатный пробный период – по окончании первого месяца обслуживания работодатель либо оплатит следующий месяц работы нашего специалиста, либо откажется от продолжения, не потратив на наши услуги ни копейки.
Подробнее о разных сторонах, нюансах и тонкостях аутсорсинга охраны труда мы систематически рассказываем на страницах нашего блога, где формат статей позволяет разобрать более мелкие детали и нюансы.
Часто задаваемые нам вопросы по услуге:
Аутсорсинг охраны труда
Для подготовки коммерческого предложения на обслуживание по охране труда и смежным направлениям нам необходимо получить от Вас следующие сведения:
- Выбранная Вами услуга/услуги.
- Род деятельности Вашей компании.
- Фактическая численность персонала (по возможности, штатное расписание организации без финансовой информации и персональных данных – только структура, наименования должностей/профессий и фактическая численность работников).
- Местонахождения объектов (офиса, производственной базы, склада и т.д.), на которые нужно будет выезжать нашим специалистам.
- Наименование Вашей компании для обращения в официальном письме (формат коммерческого предложения).
Лучше прислать всё это по электронной почте: zakaz@npcot.ru или воспользоваться любой формой обратной связи на нашем сайте.
Могут возникнуть дополнительные вопросы для уточнения понимания трудоёмкости необходимых Вашей компании работ и услуг по охране труда.
Конфиденциальность полученных сведений и документов, а также отсутствие какого-либо последующего спама гарантируем!
Полноценный аутсорсинг охраны труда с регулярной выездной работой нашего специалиста возможен на всей территории Москвы, а также в ближайшем Подмосковье (не далее 20-30 километров от Москвы). Учитываются также доступность объекта для общественного транспорта (в том числе пригородного: удалённость от остановок автобусов и станций электричек), близость автомагистралей.
Для более удалённых и труднодоступных объектов применяется услуга дистанционной поддержки и сопровождения по охране труда. При этом регулярные выезды нашего специалиста на объект не предусматриваются. Однако, в экстренном случае такой выезд всё же может быть организован (в Московской и соседних областях при удалённости в пределах 100 км) за отдельную плату. Для ещё более удалённых объектов вся работа ведётся только дистанционно – даже сопровождение в экстренных ситуациях.
Наша гражданская ответственность перед нашими заказчиками застрахована в Акционерном обществе «АльфаСтрахование» на сумму 5 000 000,00 (Пять миллионов) рублей (лимит ответственности по одному страховому случаю составляет 5 000 000,00 (Пять миллионов) рублей).
Каждый наш заказчик является выгодоприобретателем по вышеуказанному договору страхования. Издержки, понесенные заказчиком (включая обоснованные штрафы государственных контролирующих органов в области охраны труда) по причине ненадлежащего оказания нами услуг по охране труда, в следствие ошибок, упущений, недостатков, допущенных нашими специалистами, покрываются страховой выплатой и подлежат возмещению заказчику в полном объеме в пределах указанных выше страховой суммы и лимита ответственности.
Мы применяем упрощенную систему налогообложения, и указанные суммы НДС не облагаются согласно ст. 346.11 п.2 НК РФ.
При пролонгации договора на второй и последующие годы обслуживание по охране труда в случае отсутствия значимых изменений в структуре и численности штата, профиле деятельности обслуживаемой организации возможно сохранение стоимости обслуживания на прежнем уровне.
Оплата обслуживания по охране труда производится:
- поэтапно - путем перечисления предусмотренных договором ежемесячных платежей,
- на основании выставляемых нами счетов,
- в порядке предоплаты за очередной календарный месяц обслуживания по охране труда,
- мы приступаем к оказанию услуг и проведению работ по договору не ранее поступления оплаты за первый месяц обслуживания по охране труда на наш расчётный счёт,
- начиная со второго месяца обслуживания по охране труда оплата услуг производится Заказчиком не позднее 10-го числа расчетного месяца.
Договор заключается сроком на 12 месяцев с возможностью последующей пролонгации при отсутствии каких-либо возражений сторон.
Да, входит, но в ограниченном формате. В самом начале работы наш специалист проводит первичный аудит имеющейся документации и ведущейся к этому моменту работы по охране труда. При этом подробный акт аудита не составляется. Полученные результаты аудита используются, для уточнения плана работы по дальнейшей постановке охраны труда.
Да, входит как первый этап работы, обычно занимающий 2-3 первых месяца обслуживания по охране труда. В этот период работы ведутся наиболее интенсивно, хотя значительная их часть ведётся камерально (в первую очередь разработка документации) и не видна заказчику.
Необходимые Вам для полноценного исполнения своих обязанностей по охране труда, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации:
- проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах,
- проведение оценки профессиональных рисков,
- обучение руководителей и специалистов по охране труда силами специализированных аккредитованных организаций,
- знаки безопасности, агитационные материалы, стенды,
- планы эвакуации,
- средства пожаротушения и т.п.
Не необходимые – по Вашему выбору:
- литература, подписка на периодические издания по охране труда,
- журналы регистрации инструктажей, изданные полиграфическим способом (не обязательно – можно использовать самодельные),
- проведение добровольной сертификации организации работ по охране труда.
Типичные функции специалиста по охране труда в организации. Перечислим основное:
- Первичный аудит имеющейся документации и ведущейся работы.
- Разработка всей необходимой данной организации документации.
- «Персональный специалист», который всегда на связи для консультации и периодически приезжает на объекты заказчика для проведения очной части его работы.
- Организация обучения и проверки знаний сотрудников заказчика по охране труда в необходимом объеме в аккредитованном учебном центре.
- Организация проведения специальной оценки условий труда.
- Сопровождение проверок ГИТ и расследований несчастных случаев.
- Постановка системы управления охраной труда (СУОТ).
- Организация медосмотров и психиатрических освидетельствований работников.
- Организация всех необходимых видов инструктажа, обучения и проверки знаний внутри организации заказчика.
- Организация проведения оценки профессиональных рисков.
- Участие в планировании мероприятий по охране труда.
- Организация надлежащего обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами.
- Периодическая проверка исполнения ответственными лицами и руководителями подразделений правил, требований, возложенных на них функций.
- Определение круга работников заказчика, которым должны предоставляться гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда.
- Периодическая проверка применения работниками надлежащих СИЗ при проведении работ.
- Своевременная актуализация имеющейся документации.
- Отслеживание периодичности обучения, проверки знаний, всех видов инструктажа, испытаний СИЗ, проведения медосмотров (и их результатов, в том числе выявленных противопоказаний и т.п.), проведения СОУТ (в том числе внеплановой).
Основное направление: охрана труда.
Смежные направления: пожарная и электробезопасность, ГОиЧС.
В большинстве случаев экстренный выезд специалиста входит в стоимость обслуживания по охране труда и его не нужно оплачивать отдельно.
Исключение составляют объекты заказчиков, на которых вообще систематическая выездная работа не предусмотрена договором и которые существенно удалены от Москвы.
Мы организуем внеплановый выезд своего специалиста к заказчику в рабочее время за рамками установленного графика нормальной выездной работы в случае возникновения чрезвычайной ситуации (внеплановая проверка органами государственного контроля и надзора в сфере охраны труда (к примеру, Государственная инспекция труда в городе Москве), несчастный случай на производстве и т. п.).
В большинстве случаев частота выездов лежит в интервале от двух раз в месяц до одного раза в два месяца.
Частота выездов специалиста устанавливается договором для каждого конкретного заказчика в зависимости от его потребностей, обусловленных масштабами организации, видами выполняемых работ, технологических процессов и т.п.
К примеру, офису с численностью в 15 работников мы предложим выезды один раз в два месяца, а производственной компании с численностью в 45 работников – ежемесячные выезды.
Требующаяся в отношении таких работников деятельность по обеспечению безопасности их труда, в предусмотренных статьёй 312.7 ТК РФ объемах, организуется и далее ведётся дистанционно. Для этого у нас имеются соответствующие наработки и приёмы.
В случае наличия в структуре обслуживаемой нами по охране труда организации территориально обособленных подразделений, выезд в которые не предусмотрен договором, мы ведем предусмотренную договором работу по охране труда дистанционно (без выезда, по электронной почте и телефону), в том числе оказываем методическую и консультационную поддержку лицам, назначенным ответственными за охрану труда в этих подразделениях.
Если наш заказчик является организацией со штатной численностью, превышающей 50 человек, то в целях исполнения требований абзаца 1 статьи 223 ТК РФ мы рекомендуем ему:
- ввести в свое штатное расписание должность специалиста по охране труда,
- назначить на эту должность одного из своих работников (возможно, в порядке совмещения или совместительства - по усмотрению администрации),
- направить этого работника в целях обеспечения его соответствия действующему профессиональному стандарту специалиста по охране труда на соответствующую профпереподготовку (если его высшее образование не было профильным – техносферная безопасность) и обучение по охране труда в объеме для руководителей и специалистов служб охраны труда в специализированную аккредитованную учебную организацию,
- возложить на этого своего штатного специалиста по охране труда функции координации работ, проводимых нами и непосредственного взаимодействия с нашими специалистами.
В таком случае у Вас появляется своя штатная служба охраны труда, которая дальше функционирует при плотном информационно-консультационном и методическом сопровождении и поддержке, а также документационном обеспечении с нашей стороны.
Если наш заказчик является организацией со штатной численностью до 50 человек, то он в соответствии со статьей 223 ТК РФ имеет право не создавать службу охраны труда, а передать её функции надлежащим образом аккредитованной организации, оказывающей услуги по охране труда, такой как наша. Это и называется термином аутсорсинг охраны труда.
Нужно понимать, что в любой организации штатная служба охраны труда (не важно, сколько в ней специалистов по охране труда – 1 внутренний совместитель или целый отдел) не является единственным исполнителем всех работ и функций по охране руда, которые должен вести и осуществлять каждый работодатель.Работы по охране труда ведёт весь коллектив от руководителя организации, который как минимум распределяет обязанности и функции, назначает ответственных лиц, утверждает правила и положения, и несёт общую ответственность до каждого рядового работника, который на своём рабочем месте исполняет требования безопасности труда.
Поэтому нужно сразу отдавать себе отчёт в том, что и аутсорсинговый специалист всю работу по охране труда на себя забрать не сможет. Это положение ещё усугубляется тем, что в отличие от штатного специалиста, он бывает на объектах заказчика не так уж часто – обычно один раз в месяц. Поэтому его задачей является работу по охране труда продумать, организовать, обеспечить всех участников этой работы необходимыми документами, памятками, образцами, алгоритмами, журналами, а в дальнейшем контролировать полноту и своевременность её ведения, направлять и корректировать.
Приведём несколько типичных примеров распределения обязанностей по охране труда между специалистом по охране труда на аутсорсинге и штатными работниками заказчика, ответственными за различные вопросы охраны труда:
- Организация процесса проведения водного инструктажа по охране труда. Допустить вновь принятого работника к исполнению его трудовых обязанностей можно только после получения им данного инструктажа. При наличии в организации штатного специалиста по охране труда вводный инструктаж проводил бы именно он, но ждать очередного приезда внешнего специалиста по охране труда в этом случае не рационально, поэтому вводный инструктаж проводит и регистрирует в соответствующем журнале обычно сотрудник кадровой службы, оформляющий прием на работу. Для того чтобы это стало возможным и полностью законным наш специалист:
организует обучение этого сотрудника кадровой службы (инструктирующего) и проверку его знаний требований охраны труда в аккредитованном учебном центре,
организует возложение руководителем организации на инструктирующего соответствующих обязанностей,
обеспечивает инструктирующего необходимыми материалами: инструкциями для работников, подробными программами, планами, текстами вводного инструктажа для различных категорий работников, надлежащим образом оформленным журналом регистрации инструктажа,
консультирует инструктирующего, объясняет алгоритм и приемы проведения инструктажа,
периодически в ходе своей выездной работы контролирует исполнение инструктирующим своих обязанностей, сверяет списки принятых за период работников с журналом регистрации вводного инструктажа, корректирует работу инструктирующего по необходимости. - Похожим образом и по тем же причинам спешности и необходимости для допуска вновь принятого работника к исполнению его трудовых обязанностей организуется направление на предварительные медосмотры и психиатрические освидетельствования.
- Организация процесса проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (это выдержка из пункта 2.1.3. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций,
утверждённого постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 года №1/29).
Таким образом, инструктаж по охране труда на рабочем месте (и первичный и повторные) проводят и регистрируют в соответствующих журналах, как правило, руководители подразделений.
Для этого наш специалист:
- организует обучение руководителей подразделений, которые далее будут выступать, как инструктирующие, и проверку их знаний требований охраны труда в аккредитованном учебном центре,
- организует возложение руководителем организации соответствующих обязанностей на руководителей подразделений, как на инструктирующих,
- обеспечивает инструктирующих необходимыми материалами: инструкциями по охране труда для работников (по профессиям и видам работ), подробными программами, планами, текстами инструктажа для различных категорий работников, надлежащим образом оформленными журналами регистрации инструктажа,
- консультирует инструктирующих, объясняет алгоритм и приемы проведения инструктажа,
- периодически в ходе своей выездной работы контролирует исполнение инструктирующими своих обязанностей, в том числе отслеживает соответствие фактической периодичности повторного инструктажа на рабочем месте установленной в организации нормативной, корректирует работу инструктирующего по необходимости.
- Организация надлежащего обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами также происходит с привлечением снабженцев, складских работников, бухгалтерии и руководителей подразделений.
